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Segunda oportunidad para aplicar Verifactu. El nuevo sistema para registrar la actividad de las pequeñas y medianas empresas (pymes) que ya lo hiciesen a través del Sistema Informático de Facturación (SIF) de la Agencia Tributaria (AEAT) tiene nueva fecha de entrada en vigor: el 1 de enero de 2027 para las empresas que tributen con el impuesto de sociedades, y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Inicialmente la medida se planteó para 2025, pero se aplazó hasta 2026 para dar margen de adaptación a los afectados.
Y la nueva prórroga se produce… a 29 días de que fuese obligatorio para el primer grupo.
«Nos tenemos que romper la cabeza para llegar al 1 de enero…», lamenta Cristina, que pone en duda que la norma llegue finalmente en 2027 porque añade que «estos [los partidos políticos] deshacen a su antojo». En su caso, que lleva la contabilidad de la empresa familiar de carpintería Fustería ONA, gestionó la solicitud para ayudas del Kit Digital (6.000 euros para su empresa), que cubrían el gasto de su programa con Verifactu. La ayuda estatal le permitía destinar 1.000 euros a cubrir los gastos de software (que son 240 euros anuales). Antes de la nueva entrada en vigor del sistema de Verifactu, ya habrá gastado dos años de esta ayuda. Aún le quedan dos años pendientes, tras los cuales asumirán ellos el coste. O dicho de otro modo, por cumplir con el calendario oficial hasta el día de ayer, ya ha perdido dos años de subvención (que no puede volver a solicitar).
Cristina antes hacía facturas que luego pasaba a PDF. Reconoce ahora que la automatización de los nuevos programas la ha liberado mucho. Sólo se lamenta de la inversión malgastada hasta su obligatoriedad. «Son todo conveniencias para ellos», apunta sobre el marco en el que se ha llevado a cabo la última marcha atrás de Hacienda.
El aplazamiento fue anunciado por el presidente, Pedro Sánchez, si bien fue el ministerio dirigido por María Jesús Montero quien posteriormente precisó que la ampliación será de un año. El retraso de Verifactu se incluye dentro del real decreto ley que aprobarán en el Consejo de Ministros para cumplir con los compromisos pendientes con Junts. Y es que esta moratoria era impulsada por el partido catalán, aunque también desde Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA), que ayer agradecía la prórroga porque «los autónomos pueden respirar más tranquilos no empezando el año con más cargas».
La nueva fecha es una oportunidad para todos: para las empresas y autónomos que no hubieran tenido tiempo de aplicarse el cambio, y para que los organismos aclaren «quién debe acogerse al sistema, ordenar su implantación y evitar que el mercado vuelva a sufrir una oleada de confusión», apuntaban desde desde el Consejo General de Gestores Administrativos.
Entre el empresariado catalán, la patronal Pimec señalaba ayer que era una ocasión para dar una mayor flexibilidad en la adaptación de Verifactu en las pymes por el coste de los materiales informáticos (como el software escogido, si no se elige la opción pública que ofrece la propia AEAT) y por el salto en competencias digitales para los más sénior. Y en ese sentido, Pimec aplaudía la prórroga, a la vez que sugería una política premiadora para las empresas que ya hubieran hechos sus deberes con Hacienda, ya fuese a través de bonificaciones en el IRPF o en el impuesto de Sociedades.
Porque, para el comercio de proximidad que ya hubiera efectuado el cambio, ponerse al día con Verifactu implicaba una inversión en máquinas y programas informáticos que ahora no será necesaria hasta dentro de un año. «Hoy, todo el mundo está más aliviado», asegura Antoni, presidente del gremio de carniceros catalán. Explica que en su Carnicería Merche (Castellar del Vallès) había dejado todo a punto esta misma semana para empezar a usar Verifactu, tres invertir 3.500 euros por cada una de sus cuatro balanzas y un software de 3.000 euros. El mantenimiento anual serán 1.500 euros, en su caso.
No le molesta el retraso en su obligatoriedad. «El sistema de Verifactu va a nuestro favor, que no tenemos nada que ocultar. Nos pone a todos en el mismo punto de partida», señala. Pero insiste, al igual que Pimec, en que era necesaria una moratoria (más) para la adaptación de las empresas. «Los informáticos estaban desbordados», relata sobre estas últimas semanas, «y se iban a quedar muchos negocios en el camino» por no cumplir a tiempo con los plazos, y por la inversión para aquellos que fueran pequeñas empresas. Por eso, insiste, «nos gustaría que se nos premiara, como decían que iban a castigarnos si no cumplíamos«, opina.
Mientrata tanto, en algunas redes sociales, como LinkedIn o X era lugar de desahogo de más de uno, que denunciaba «sentimientos encontrados» tras un año de estrés en la adaptación a Verifactu.
Verifactu forma parte de la ley antifraude de Hacienda para hacer una trazabilidad de todas las operaciones de empresas que utilicen el SIF. Este puede ser desde un programa propiamente dicho, hasta una versión alterada de Excel o Word (como las que estén vinculadas a un programa de contabilidad). Y en esencia, Verifactu sólo implicará un cambio en el modo de informar de las facturas que tendrá que hacerse un software certificado por Hacienda. De esta forma la Agencia Tributaria tendrá acceso automático al registro de facturas de una empresa, que sólo podrán modificarse en caso de error.
Desde la AEAT estimaban que en enero de 2026 se sumarían a este sistema las dos millones de empresas que pagan el impuesto de sociedades, y 2,4 millones de autónomos en julio. Ahora, tendrán que cumplir con las mismas fechas, pero en 2027. En el mismo año está previsto, salvo cambios, que entre en vigor otra norma, la factura electrónica.
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