Los tiempos van cambiando y los organismos oficiales también se tienen que ir adaptando a las nuevas realidades tecnológicas. Ya desde hace años, la gran mayoría de los trámites con la Administración se pueden realizar de forma telemática, gracias al sistema Clave o al certificado electrónico, por lo que ya no siempre es necesario tener que acudir a la oficina.
Las notificaciones electrónicas se priorizarán por encima del papel
Los tiempos van cambiando y los organismos oficiales también se tienen que ir adaptando a las nuevas realidades tecnológicas. Ya desde hace años, la gran mayoría de los trámites con la Administración se pueden realizar de forma telemática, gracias al sistema Clave o al certificado electrónico, por lo que ya no siempre es necesario tener que acudir a la oficina.
A partir del 1 de septiembre de 2026, las comunicaciones de la Seguridad Social van a dar un paso más hacia la digitalización. Las personas que tramiten una baja médica, una incapacidad permanente o una lesión permanente no incapacitante recibirán prioritariamente las notificaciones de manera electrónica.
La medida viene recogida en la Orden ISM/541/2026 y va a suponer que la vía electrónica será la principal para realizar comunicaciones. De esta manera, la Administración pondrá estas resoluciones a disposición del usuario en la Sede Electrónica de la Seguridad Social y los afectados recibirán un aviso mediante correo electrónico o SMS, dependiendo de la forma de contacto elegida.
Aunque muchas personas se han tomado esta medida como el fin de las cartas en papel, lo cierto es que no va a ser así. La nueva regulación sencillamente establece que para determinados procedimientos se va a priorizar la comunicación electrónica, pero eso no significa que el papel desaparezca.
El Ministerio lo justifica al considerar que las personas que tramitan este tipo de prestaciones disponen de medios electrónicos suficientes para poder acceder a estas comunicaciones.
No obstante, los usuarios no van a quedar desamparados, ya que la norma contempla la opción de prestar asistencia presencial en los Centros de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS) a aquellas personas que tengan dificultades para el acceso electrónico.
Y aunque esta medida sí que acerca un poco más el fin de las cartas en papel, lo cierto es que de momento van a seguir conviviendo ambas.
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